档案工作汇报
在学习、工作中,很多时候都需要进行汇报,汇报可以以某个具体项目为单位进行汇报,也可以以某个阶段的工作为单位进行汇报,如何写一份正确的汇报呢?下面是小编为大家整理的档案工作汇报,欢迎阅读与收藏。

档案工作汇报1
根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》(宝市档发[xx]80号)文件精神,按照文件要求将xx年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下:
一、高度重视、加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。
一是局领导高度重视档案安全工作,年初及时成立了档案安全工作领导小组,局长樊怀军同志任组长,二位副局长任副组长,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组,局三位领导分别带班,全体同志共同参与,实行24小时值班制,做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同,分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组,对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票否决”,年终不得评先评优。
二、积极争取、加大投入,使库房安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。
我县档案馆1987年建设,地基处理不到位,以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力,多方筹措、积极争取,从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。
1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。
2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,每个库房安装了红外线报警系统;档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的.完好率达到100%。
3、今年投资4万余元,对办公楼和库房进行了改造,彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备;二是对库房更换了防虫药剂;三是对库房照明设备和线路进行了维修改造,坚持采用白炽灯,所有窗户的窗帘进行了更换;四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理;五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善,使档案安全得到了进一步保障。
三、提高认识、严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。
1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。
4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时进行处理。
5、加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,局全体逐库进行详细的查看,确保档案安全,雨期不出问题。
6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
7、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。
8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次,档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
9、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
10、为了保证档案安全,局严格实行24小时值班制度。定期不定期,晚上领导进行查岗,并通报查岗情况。
四、科学预防、规范管理,进一步加强计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全。
1、多方筹措、积极投入,进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚,但是经过局领导班子共同努力,多方筹措、积极投入,档案信息化条件得到了进一步提高和改善,档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提
下,局领导班子审时度势,投入3万余元。一是添置计算机4台,对档案信息化设备得到了彻底更新;二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条;三是分管领导亲自上手,并抽调局年轻同志共同参与,加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一,为档案信息化建设打好了基础;四是在信息化设备不到位的情况下,克服种种困难,租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机,对馆藏珍贵档案进行了数字化处理,现已完成珍贵档案全文扫描300余幅,使档案数字化处理工作得到了进一步加强。
2、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》,完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》,同时制定了《档案网站运行管理制度》,做到了档案安全工作有章可循有法可依;二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理,对涉密计算机实施断网,限制外设(如优盘、移动硬盘等),确保国家档案信息资源绝不流失;三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施。
虽然,我们在档案安全工作方面做了大量的工作。同时,也发现了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限,投入不足,以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固;二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强档案安全意识。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
(5)通过各种渠道,克服困难,多方争取,力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修,从根本上确保国家档案资源安全。
总之,我局通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“十防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中,我局将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。
档案工作汇报2
一、积极强化学习机制,提高了全局职工素质。
工会积极协助局党组,从强化学习、廉洁自律、做好服务入手,本着“外树形象,内求质量”的宗旨,狠抓机关作风建设,以建设学习型机关为目标,确立了“学习与工作相结合”的理念。一是坚持定期政治学习,传达学习了十八大精神,组织职工集中收看了《反腐败警示录》等电教片,引导他们树立了正确的人生观、世界观、价值观。二是开展“基层组织建设年”活动。统一了思想,明确了任务,自我加压。三是参加各项业务培训。今年我局举办档案业务培训,提高了服务本领和技能。
二、急职工所急,想职工所想,把工会建成温暖的职工之家。
要发挥职工的主观能动性,不仅要在工作上压担子,更要在生活上关心职工,切实帮助职工解决实际困难,把工会办成真正的职工之家。今年6月份组织全局职工进行体检,使他们能够全身心地投入工作。凡单位职工或职工家属遇有病丧产假,工会都组织人员前去慰问,把单位的关心送到每位职工的心坎上,真挚的关怀为广大职工解除了后顾之忧,使他们得以全身心地投入到工作中,把单位事当作自己事。
三、开展各种文体活动,丰富职工的业余生活,加强单位精神文明建设。
为了让职工的业余生活既丰富多彩,又高雅不俗,局工会多次组织开展了各种文体活动,丰富职工业余生活,提高队伍的综合素质。一是积极参加 “太极拳和百姓故事会”活动。通过活动调动了职工的积极性,提高了职工的`凝聚力。二是突出节日主题活动。“三八”妇女节庆祝活动历来是妇女工作的重头戏。今年的“三八”妇女节,我局组织春游活动,营造了浓厚的节日氛围。
四、真情帮扶,切实推动了扶贫帮困工作再上新台阶。
我局工会全面参与帮扶结对工作,积极响应市委、市政府的帮扶号召,切实落实帮扶计划。一是做好支部手拉手、双报到的联系工作。对“濛阳镇佛踏村”和“天府西路社区”进行联系,全年共投入资金0.42万元,并对濛阳镇佛踏村进行了养殖技术培训,为村民增收提供了一个门路。把创建文明单位与扶贫帮困有机地结合起来,把扶贫帮困工作的目标任务落实到全年目标工作中,全年顺利完成了上级交办的结对帮扶任务。
我局工会在市总工会的领导下,发扬优良传统,为职工服务,很好地发挥了桥梁作用。今后,我们将再接再厉,把工会办成职工最温馨的家。
档案工作汇报3
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
根据厅人事处下发的'关于开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署,结合实际情况,我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作,现将有关情况汇报如下:
一、基本情况
中心有1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案本(此次招聘人员的档案暂未调入),离退休人员档案本。
二、整理情况
1、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。
2、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒;
3、根据上级人事部门要求,对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理,重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料详细记录,材料不完整的要求限期补充收集,对信息有误的进行了完善、更正和认定,目前中层干部档案已基本整改到位;
4、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息,做到了分类准确、编号有序;
三、下一步工作安排
1、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。
2、严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作,根据人事变动情况,做好新进人员的档案整理工作。
2、进一步加强档案的规范化和信息化,按照相关要求,对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后,录入干部档案管理信息系统,做好干部人事档案数字化工作。
档案工作汇报4
巴基斯坦拉合尔轨道交通橙线项目(简称“橙线项目”)是中巴经济走廊早期收获和示范性项目,项目胜利实施与顺当运营将对中巴两国具有重要意义。橙线项目作为中国铁路总公司(简称“铁总”)和中国北方工业公司(简称“北方公司”)联手承建的“一带一路”和中巴经济走廊框架下首个正式启动的大型轨道交通项目,受到铁总与北方公司的高度重视,双方希望将该项目打造成为高质量的海外示范项目。记者日前深化橙线项目建设一线进行采访后得知,该项目建设目前总体进展顺当。
铁总—北方联营体(简称“联营体”)项目总工冯硕表示,橙线项目土建总体工程进度约为50%,正线部分基本完成桩基、承台、墩柱施工,并已绽开U型梁、车站结构及地下段部分施工。项目车辆段、停车场已基本完成挖方、填方、预制挡墙板工作,正在进行综合办公楼、综合修理库、培训中心和限制中心等建筑施工。此外,与项目相关的机电与物流工作也在稳步推动实施中。
据介绍,橙线项目正线全长约25.58公里,全线共设车站26座,其中高架站24座,地下站2座。在线路北端设车辆段,南端设停车场,全线设置主变电所2座,在车辆段设有限制中心及平安中心,二者共用同一建筑。
20xx年1月,旁遮普省公共交通公司就橙线项目发出国际公开招标。同年4月,铁总和北方公司本着强强联合与合作共赢为初衷组成联营体,并最终从多轮竞标中脱颖而出。20xx年4月,中国访巴期间,与巴总理谢里夫共同见证,旁遮普省公共交通公司与联营体正式签订橙线项目EPC总承包合同,合同总价约为16亿美元,由中国进出口银行供应融资支持。项目采纳中国标准,地铁车辆及机电系统全部采纳中国设备。合同工期为27个月,在项目建设完成后,联营体还将担当5年运营维护工作,为橙线项目供应从建设到运营的全方位支持。
记者此行还分别前往了橙线项目车辆段和联营体项目部的轨枕预制厂、铺轨基地、营地,看到中方参建人员已做好启动机电系统施工的打算,巴方将土建工程完成并移交给联营体后,中方将逐步接手并开展下一阶段的建设。
为确保橙线项目建设能够根据高标准和高质量完成,巴方业主聘请了巴基斯坦国家工程询问公司和中铁工程设计询问集团有限公司(简称“中铁询问”)组成联合体,作为业主设计监理询问单位。其中,巴国家工程询问公司负责项目设计审查、土建工程具体设计和土建工程施工监理,中铁询问负责供应设计询问及土建与机电监理。
据估算,橙线项目建设期间,有望为当地创建数千就业岗位。橙线项目设有“拉合尔工程技术高校站”,该站位于巴基斯坦最古老的工程高校旁边,这所号称巴“清华高校”的高等学府,长期为该国发展培育了一代又一代优秀的`工程技术人才。橙线项目建设的开展,不仅能为巴方工程技术人才供应良好的就业机会,更将为巴基斯坦在相关领域的长远发展储备丰富的专业人才。
旁遮普省公共交通公司运营总经理奥塞尔表示,橙线项目凝合了巴中两国各界的许多期盼,两国大量优秀工程技术人员正在夜以继日地奋战在建设一线,信任这个项目定能取得圆满胜利。
档案工作汇报5
我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
镇档案管理工作汇报
我镇历来对档案工作相当重视,从建立伊始,一步一个台阶,踏踏实实促进了档案工作的发展,为进一步落实档案工作政策,贯彻县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》(县委办[××××]××号文件)精神,现将我镇档案工作的有关情况汇报如下。
一、基本情况及主要做法。
×、高度重视,确定领导负责制。
在镇党委的关心和重视下,专门落实党群副书记***(电话:×××××××)亲抓档案工作,确定领导责任制,划定阶段性任务、目标。档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,镇党委把学习贯彻《档案法》,提高档案管理水平,列入了的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
×、严格管理,全面落实档案工作。
我镇严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。
目前,我镇下属行政村(居委会)有***等××个行政村及***居委会。亿元产值以上企业××家,建档××家。
×、明确职责,建立常抓机制。
档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我镇多次强调对档案的管理、使用和爱护。认真学习文件精神,明确职责,建立了常抓机制。我镇设立专门的档案员对文件、材料的收集、整理、分类进行专门负责,特别是对散存在领导班子成员手中的文件、材料,及时予以收集,避免了档案、材料的丢失。
×、积极落实,推进档案信息化。
我镇积极落实文件精神,把信息化建设提上了日程。目前我镇已经普遍运用绍兴县政务网来收发文件及文件的归档等工作,运用县政务网的电子政务和办公自动化的信息平台,实现了档案服务利用网络化。
二、存在问题。
×、硬件设施不够齐全。
×、信息化进程缓慢。
三、下一步打算。
为进一步加强档案管理建设,落实县委、县府《关于进一步加强新时期档案工作的意见》精神,针对以上问题,我镇下一步打算及建议主要有:
×、加强对档案管理工作的重视。
继续加强镇领导的管理和负责制;宣传档案管理的重要性,学习《档案法》及《档案法实施办法》,加强档案管理法律意识;提高对档案管理的经费投入,保证档案工作的'顺利开展。
×、推进档案管理信息化进程。
目前,我镇的档案信息化管理主要是依托绍兴县电子政务网的平台上进行的,缺乏独立的信息平台及专门的档案数字化管理人员,在信息化管理提上日程之际,我镇也应该积极提高自身的信息化管理水平,为开展信息化管理打下更为扎实的基础。目前,我镇的信息化建设步伐比较缓慢,对于量子软件的应用方面存在不足,档案保存手段还比较老,在下一步的规划中,信息化将是努力和方展的以各重要方向。
×、变“死档案”为“活信息”。
档案价值的实现取决于如何有效地利用它为政治、经济、文化以及社会各项事业提供信息服务,让“死档案”变成“活信息”,是我镇扎扎实实抓好档案工作的动力。在以后的工作中,应该向重视档案的开发利用的方向努力,在抓好文件材料归档、档案的保管以及档案室基础建设的同时,积极采取措施,抓好开发和利用档案信息工作,充分发挥档案的独特作用,使建档工作和提供档案服务工作相互促进,协调发展,从而有力地促进了我镇建档工作持续发展。
档案工作汇报6
根据市局部署,档案馆即将开业,为保证整个档案搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,做出如下安排:
一、责任到人,目标到位
成立三个搬迁小组,即档案押运安全保卫组;档案出库发单组;档案进库验单组。要做好应急预案,切实做到有条不紊,确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和相关责任人。
二、准备工作
1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有档案装订好档案盒,未装订档案盒的要做好装订工作。
3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。
4、出库和入库相应的交接单据凭证
5、新档案馆档案架编号入库目录
三、搬迁具体步骤
1、档案出库发单组做好档案打包,并在包装外附上档案清单标号,填写相应的交接单据,确认无误后移交档案押运安全保卫组。
2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全,做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆,移交给档案进库验单组。
3、档案进库验单组在接收档案后,应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的`档案清单和新档案馆档案架编号,整理上架,做好档案上架记录,整理档案入库目录。
四、核对统计
档案搬迁完毕后,核对档案移交清单和档案入库目录,核对无误后,拿档案入库目录核对档案架上的档案,做到无误、无漏。
档案工作汇报7
社区的档案工作坚持以科学发展观为指导,在街道档案办的正确领导下,全面加强档案管理工作。
一、加强领导,强化档案工作队伍。
为进一步强化档案意识,体现档案的价值,充分认识档案工作的重要性,社区为全面做好档案工作,强化领导责任,确立了一名居委干部分管档案工作。进一步完善了档案管理制度,为做好档案工作奠定了坚实的基础。
二、规范管理,狠抓基础设施建设。
1、为了加强社区档案管理,提高档案管理水平,今年,我们居委定制了档案柜,配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备,使档案管理逐步走向规范化。
2、社区的档案工作一直处于低标准状态,工作人员的业务水平不是十分专业,为使档案管理上标准,今年,我们聘请了一名退休教师做了业务指导,分条线、分文本进行了细致的归类,严格按照镇档案办有关文件的通知要求,及时将上年形成的各类档案按标准整理归档,共整理案卷30余卷,既完成了档案的归整,又提高了工作人员的业务素质,达到了业务培训的效果。
3、完善的制度是做好一切工作的前提,特别对于档案工作来说,需要有它的保密性和利用价值。为此,我们制定了一些相关制度,并要求工作人员严格遵守,使档案工作有序进行。
总的来说,一年来,社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目
标,以规范管理为核心,档案管理有了明显变化,但社区的档案工作仍处在起步阶段,这仅仅是一个良好的开端。今后的工作中,我们将一如既往、开拓创新,为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的.贡献。
三、今后的工作思路
(一)强化归档意识,规范立卷归档程序,在20xx年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上,认真总结经验,改进方式方法,明确资料的归档范围。
(二)深入学习档案规范,加强交流和沟通,积极参加上级组织的档案知识培训,多交流、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案工作汇报8
一、学校基本情况
XXX小学创建于1928年,至今已有90年的历史,位于XXX村,是长垣县绿色教育学校,学校涵盖了3个自然村,服务半径1.2公里,学校占地面积10361平方米,生均49平方米,其中建筑面积1477平方米,生均7平方米,学校共开设了6个教学班,现有学生211人,学校绿化面积3900平方米,学校有60米直道和200米环形跑道及球类场地与设施,操场面积4050平方米。学校拥有专业教师12人,高于规定学历教师9人,是教师总数的75%,其中中级职称以上教师7人,是教师总数的58.3%。我们学校的办学理念是:快乐学习,快乐成长!
二、主要措施及工作成效:
1.建立组织,明确职责。
校长XXX:为创建工作领导小组组长,负责全面工作;
XXX:负责档案建设、教学管理、软件资料;
XXX:负责校园环境、硬件设施。
2.各年级班主任成员共同参与、齐抓共管,为学校均衡创建工作提供了组织保障。
3.制定实施方案。学校依据《长垣县义务教育基本均衡县创建实施方案》的总要求,结合学校工作实际,制定了学校均衡创建工作实施方案,明确了每月、每周的工作任务、责任人及完成效果,有力地推动了创建工作的扎实、有序开展。
4.全面排查,弄清底数,有效推进。一是我们排查了xx年、xx年、xx年近三年的.教育教学档案和均衡创建档案,寻找问题,查找不足,明确内容及整理要求。目前,老档案资料基本补充完整,xx年档案随着时间推移正有序填充。
5.是排查了校园环境、教学设施、10室建设的现状及存在的问题,制定了改进措施和整理办法。目前,学校统一对教学楼、楼梯、墙壁卫生进行了彻底清理打扫,粉刷了教学楼、护栏1500余平米;重新布置更新了校园文化宣传版面30块,更新了校园文明提示、卫生区规划、各类科室牌共计10个;仪器室、图书室、实验室、体育器材室、音乐教室、美术教室、多功能教室、心理咨询室、卫生保健室劳动技术室等都已整理布置到位。
并修整了花草树木、操场等,校园环境优美、文化氛围浓厚。
6.是排查了学校规范办学行为、教学管理、课程计划、作息时间等情况,我们都做了全面的安排和要求。目前,学校统一为各班安装了内容包括:课程表、作息时间表、班级值日表、班主任寄语等内容详实的班务栏,并规划了桌凳摆放、洁具摆放、图书角,布置了丰富多彩、积极向上的班级文化,从不同程度规范了师生教学行为;
学校还严格执行课程计划、开齐开足各科课程,强化教学管理,狠抓常规、深化教研,积极开展校本培训和校际交流,努力提升教师专业化成长、提高教学质量。并科学合理安排学生的作息时间、学习锻炼时间和各学科作业量,继续坚持“每天锻炼一小时、阳光体育大课间”活动,突出《小草》校园报刊和手工社团等办学特色,强力推进素质教育。同时,学校严格规范教师从教行为,严禁教师举办收费培训班;严禁教师体罚、变相体罚学生,努力办成社会认可、群众满意的好学校。
三、存在问题及下步打算:
虽然学校近期做了一些工作,但还存在一定的问题:
1.老档案资料中的佐证材料收集不够完整,还需进一步填补、充实。
2.目前整理的均衡档案中,一些政策性的关键数据把握不够准确,各类教学活动、文体活动结束后归档不够及时,故完善整理的进度有些慢,学校要加大督导力度、及时整理。
3.实验率较低、图书借阅量不大,以后要采取有力措施、完善制度,确保日常使用状态。
4.校园环境卫生大面上可以,但教室、办公室、楼道、厕所还存在一些卫生死角,学校将制定完善《班级量化管理考核方案》和《卫生评比制度》,强化日常检查、督促和评估,确保学校环境卫生工作常态化。
总之,学校均衡创建工作头绪多、任务重。在以后的工作中,我们要投入更加饱满的热情,努力提升办学品位,争取顺利通过均衡创建工作验收。
XXX小学
xx年5月22日
档案工作汇报9
按照国家、省档案局(馆)对档案馆安全情况的有关要求,我局认真结合本馆实际情况,现将档案安全情况汇报如下:
一、领导重视,将档案安全工作摆在第一位。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作,专门成立了由局(馆)长任组长,副局(馆)长为副组长的档案
安全工作领导小组。实行安全领导负责制,将档案安全工作细化,分解到人,责任到人,落实到人。将档案安全工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全制度的建立及执行,狠抓责任落实。
为确保档案安全管理工作,我局(馆)严格按照档案法律法规要
求,制订了档案安全管理制度,包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查,确保了档案库房的安全;节假日由单位带班领导负责,落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的.保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
三、加大了档案馆基础设施建设。
我局对档案保管设施投入大,现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责,真正实现了将电子技术运用到档案工作,进一步保证了档案管理的科学化、有序化。
四、严格执行档案工作法律法规,确保档案安全工作常抓不懈。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求,进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题,今后在上级主管部门的监督指导下,不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全市档案管理事业作出新的贡献。
档案工作汇报10
一、职业教育档案管理的重要意义
职业教育学校,由于其档案资料较多,所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多,档案在学校具有特殊的地位,所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能,加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展,而且可能加快档案管理的水平的提升,提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类:首先是基础教学资料;其次是与教学相关的科研成果;再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉;最后是与学校和教学相关的各类资料,这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出,职业教育学校需要管理的档案非常多,如果不对其进行科学、有效的管理,则会使档案都处于混乱的状态下,不利于教学和学校的发展,所以需要建立健全完善的档案管理体系,提高档案管理的效率,实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立,需要与实践进行密切的结合,要从实用性出发,从而提高档案管理工作的整体质量,推动学校管理工作水平的提升。
二、职业教育档案管理创新的具体措施
(一)对职业教育档案管理思路进行创新
长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足,觉得只是简单的保管工作,这就导致没有认识到档案的使用属性,从而使人们缺乏对档案的利用,没有使档案的使用属性充分的发挥出来,这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中,其中最基础的一项工作即是档案的管理,同时也是一项专业性较强的工作,由于职业教育档案数量较多,可以称之谓一个比较全面的数据库,所以需要及时改变职业教育档案管理工作的.思路,实现思路上的创新,从而加强对职业教育档案服务属性的认识,发掘其服务教育的功能,从而有效的推动职业教育的发展。
(二)对职业教育档案管理模式进行创新
由于职业教育档案具有较强的服务属性,所以需要及时对档案管理模式进行创新,从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度,简化档案管理的流程,利用先进的管理手段和方法,正确的对职业教育档案的服务属性进行定位,使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中,由于制度和服务属性定位的不准确,从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响,使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新,有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类,使其更为系统和规范,利用专业属性来对其进行编码,这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理,充分的利用计算机、网络和信息技术,实现职业教育档案管理的电子化,有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化,使其更好的满足其服务属性的需求。
(三)加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训
职业教育档案管理的制度再优越,管理模式再新颖,最终都足依靠档案管理人员来执行的,所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说,虽然都属于档案管理的范畴,但是与其他的普通档案管理还是有所区别的,所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中,不仅需要管理人员有过硬的专业技能,还需要管理人员具有服务精神,能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此,必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训,使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。
此外,由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术,这也对档案管理人员提出了新要求,职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训,提高自己掌握新技术的能力,使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班,使技能培训成为常态化的工作,不断的提高档案管理人员的素质,促进职业教育档案管理的整体发展。
(四)扩充职业教育档案管理功能
传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理,功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外,还新增了服务功能,但是要想实现职业教育档案管理的日标,还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充,增加对学校各项的信息的掌握,丰富档案管理的资料覆盖面,更好的发挥档案管理的服务功能。
(五)使学校的档案管理工作布局更加合理
职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作,对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用,所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来,使职业学校的档案管理工作布局更加合理。
三、结束语
随着职业教育发展的速度不断加快,其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高,有效的提高档案管理的效率,促进职业学校的健康发展,这是具有现实意义的重要问题。因此,在现在职业教育档案管理工作的基础上,需要进行创新,从而有效的提高档案管理的质量,实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平,使其更加规范和科学,推动职业教育工作的健康、稳定发展。
档案工作汇报11
年初以来,在市委、市政府的领导下,在省档案局的指导下,我局以科学发展观为统领,围绕中心、服务大局,自加压力、扎实工作,各项工作有序推进并取得了一定成效,现将工作开展情况和20xx年工作思路汇报如下:
(一)围绕“三创一办”,全力搞好服务
(二)围绕“民生档案”,努力搞好服务
2、社区档案工作。指导区(市、县)档案局开展社区建档工作。全市375个社区,目前已完成建档366个,建档率达98%。
3、农业农村档案工作。继续按照村级档案工作“七有”目标,抓好237个行政村示范点工作。
4、企业档案工作。派专人指导改制和破产企业搞好档案管理工作,保障职工的合法权益。帮助天力柴油机厂、橡胶工业公司等剩余7家政策性破产企业整理寄存档案4万余卷。
5、重大工程项目档案登记管理。选派业务骨干积极参与了省档案局对磷矿重点建设项目的.档案检查验收工作;组织人员对城市区域内重点建设项目档案工作进行了专项检查。
(三)围绕业务工作,夯实发展基础
1、档案信息化建设。加大数字化力度,共录入条目数据46.8万余条。加快档案数字化管理平台科研项目的试验步伐,目前各项工作进展比较顺利。
3、搞好国家重点档案抢救和保护工作。完成了市档案馆、区档案馆和县档案馆20xx年国家重点档案抢救和保护项目的申报工作。采取公司运作的模式对市档案馆国家重点档案进行抢救和保护,目前已完成招投标工作。
4、加强档案信息资源开发和编研宣传工作。组织开展了“纪念抗战胜利65周年赠书活动”,向广大兴趣爱好者赠送了我局编辑出版的《战地红十字》书籍200余本。组织开展《名人档案(书画家)卷》丛书编辑工作,目前已将有关资料收集整理完毕;将近年来的编研成果在网上与全国20多家省会城市进行了交流。
5、档案安全管理。严格执行安全保管制度,加强档案保护技术工作,确保档案实体和未开放档案信息的安全。
档案工作汇报12
××年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共1 4.21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务
档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案
xx卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案xx0卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度
改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作
1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的'保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,××年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协
力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案工作汇报13
各位领导、各位专家:
大家好,我们————公司负责承建——————工程施工任务,下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况,请各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。
一、工程概况
西起—————,东至—————,全长—————米,主要施工内容有路基土石方、桥涵构筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、综合管沟、给水、煤气、供热、交通、照明、绿化、灌溉等内容。道路红线宽50m,左右幅车行道各15。5m,中央绿化带9m,两侧人行道和绿化带各5m。
本工程20xx年11月开工,于20xx年4月正式通过竣工验收。
二、施工文件档案管理组织安排
施工档案资料在项目建设、管理、运营、维护等工作中起着至关重要的作用,必须保证其完整性、准确性、系统性。施工过程中产生的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料,必须认真仔细地做好收集、分类、整理、保管、移交等工作。为此,我们主要做了以下工作:
(一)落实工程资料管理人员。根据施工资料的形成规律,我们明确了工程科和质安科负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作,部门负责人为第一责任人。同时工程科还负责设计文件资料以及与业主和监理的往来文件等资料的收集和保管工作,质安科负责其它和工程质量有关的文件资料的`收集和保管工作,做到任务到人,责任明确。
(二)做好学习培训工作。项目部积极组织相关人员参加建设项目档案管理的各种学习、培训、交流活动,认真学习省、市建设工程档案资料管理的有关规定和文件,制订《档案管理制度》、《文件归档范围和保管期限表》,对工程档案收集整理、保管、归档移交做出了具体要求,保证了资料管理各项工作的顺利进行。
(三)配置必要的设备。根据工作需要,项目部配备了电脑、打印机、复印机、装订机、档案盒、文件柜等相应设备和器具。
三、施工文件档案管理
施工过程中形成的主要资料有施工合同、施工方案报审文件、各种材料出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品及半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、安全资料及竣工图等。
由于施工资料具有多样性、分散性等特点,且数量较多,我们采取项目部统一领导,各部门与责任人分工负责的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投标文件、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成,这部分文件及时由工程科负责收集保管,其他各部门和施工班组需要时,采用打印或复印的形式分发,需要原件必须进行登记备案。
(二)施工方案报审文件的管理:开工报告、总体施工组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等报审文件,由工程科编制,总工审核后上报监理部,经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查。
(三)各种原辅材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料的管理:各种原辅材料在进场验收时,出厂合格证和质保书要及时交由质安科负责保管备查;其检验试验工作由工程科统一安排进行,并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。
(四)成品及半成品的检验试验资料的管理:质安科统一安排各成品、半成品的检验试验,并负责报告的收集和保管备查工作。
(五)工程质量检验评定文件的管理:施工测量放样及基槽报验资料由工程科填报整理并上报,批准后由工程科负责收集并保管;其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报,批准并返回后由质安科负责收集并保管备查。
(六)工程安全资料的整理归档:项目部参建工程施工的人员全部进行三级安全技术交底、培训,合格后上岗并形成书面资料归档,危险源排查必须公示,各项安全方案由质安科整理、上报、收集、保管,安全员每天进行安全检查并形成书写记录。
所有施工文件资料在工地现场保管期间,项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施,通过一系列认真细致的工作,确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。
四、工程竣工图的编制
(一)施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸,对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反映,根据反馈结果做好相应的记录收集,保管好反馈的资料文件。
(二)严格按施工设计图纸和设计变更文件组织安排现场施工,同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。
(三)在设计变更文件及图纸和现场记录的基础上,对施工设计图纸进行修改和补充,使之符合工程完工时的实际状态,形成竣工图。为保证竣工图的真实、完整、清晰,本标段竣工图全部重新出图。竣工图经监理工程师审核符合要求,并加盖竣工图章,履行了签字手续。
五、施工档案管理自我评价
在业主的统一领导和安排下,在监理部的指导和帮助下,我标段施工文件资料的收集整理及保管等工作随施工工作的逐步开展同步进行,工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷标题和卷内目录、装盒保管,最后再移交给业主归档保存。
工程施工文件资料的整理、组卷严格按《城镇道路工程施工与质量验收规范》cjj1—20xx的规定进行,遵循文件材料的形成规律,保持文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用,符合科学化、规范化、标准化的要求。案卷分类合理,符合科学档案形成规律和特点,卷内文件材料排列有序,备考表需要明确的地方均加以说明,案卷标题拟写精炼、准确,能准确揭示案卷内容。
档案工作汇报14
尊敬的考评组的各位领导、同志们:
首先,我谨代表景区管理局全体干部职工,对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎!
一直以来,管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓,为进一步提高档案管理工作水平,实现档案工作管理的标准化、规范化,管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。在州、县档案局的指导、支持下,在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下,紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》,结合单位实际,采取切实有效的措施,做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改,使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下:
一、基本情况
20xx年底,中共凉山州委第131次常委会会议决定,成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局,机构为州政府管理的副县级行政机构。管理局内设机构为三科一室,即办公室、规
划建设科、市场开发营销科、景区管理科,目前核定人员编制为11名。依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。
管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。目前景区已累计接待游客近60万人次,创造直接旅游收入1.2亿元。
二、档案规范化管理达标工作开展情况
(一)加强领导,措施到位,将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。一是为确保开展好档案规范化管理工作,成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。由局长任组长,分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作,办公室具体负责工作实施,并配备了专职工作人员。二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作,做到统一协调、职责明确、相互协作,将该项工作纳入年终考核。三是列支了专项资金,保障了工作经费。
(二)严格执行标准要求,制定详细工作方案。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求,结合管理局的实际,制定了切实可行的《档案规范化管理工作达标实施方案》。方案明确了工作任务和实施步骤。将每一项具体的工作任务分解,落实科室和责任人员,并确定了完成期限,尤
其对各类编研材料,根据工作分工和个人特长,落实到相关人员。同时,加强对达标方案落实情况的检查,督促有关科室及时完成下达工作任务。
(三)领导高度重视,各部门积极配合。单位领导十分重视加强和改进档案管理工作,经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中,适时召开档案工作会议,听取达标工作进展情况汇报,及时解决工作中遇到的困难。
档案工作是一项涉及全单位的工作,离不开各科室的支持和配合。我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式,进一步提高了全体干部职工对档案工作的'认识,调动了大家参与档案工作的积极性。在档案管理达标工作中,其他科室积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料,在编研资料过程中,提供了大量的原始资料、数据。确保了达标工作如期完成。
(四)认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中,我们经常对照《标准》要求进行阶段性的工作自查,对存在的问题及时整改。由于管理局档案管理工作基础薄弱,我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持,特别得到了县档案局的大力帮助。不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训,还对档案达标工作进行了全程指导。
三、档案管理工作现状
(一)成立了综合档案室。综合档案室按阅览室和档案
库房进行了功能分区,库房面积15平方米,阅览室10平方米,能满足当前工作需要。档案室安装了防盗栏、加固了门窗,保证了档案的安全。
(二)落实了档案管理工作机构,配备了专职档案管理人员。档案管理工作局长负总责,分管副局长具体抓,办公室为归口管理部门,配备了一名专职档案管理人员。
(三)加大投入,完善了硬件设施。档案室库房配置了5组档案柜,电脑1台,使用了电子文档管理软件,配备了打印机、数码相机等设备,安装了温湿度计、灭火器等防潮、防火器材,购置了档案装订设备等。
(四)建立健全了管理制度,促进长效管理。我们按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题,形成了一套比较完整的档案管理制度,涉及了档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面,并按要求做到了制度上墙。
(五)各类档案实现了集中统一管理。严格按要求开展档案的收集、整理、归档和编目等工作,保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。截至20xx年12月档案室共有档案117盒(盘、册),其中文书档案29盒,工程基建档案61盒,会计档案凭证17册,照片档案2册122张,电子文件档案3盘,实物档案5件。
四、档案信息开发和利用情况
档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务,做到查找档案迅速准确,利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用,为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。
在州、县档案局的指导下,通过开展档案规范化管理达标工作,进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平,我们档案管理工作取得明显的进步,基本实现了档案整理规范,管理科学有效,利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议,对管理局的档案管理工作给予指导。今后,我们将继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理措施,不断提高档案工作规范化管理水平。
档案工作汇报15
进入汛期以来,按照X委、X府、防汛办工作部署,我镇结合实际情况,全力预防化解汛期重大灾害风险,现将相关情况报告如下:
一、完善应急预案,加强汛期值守
落实防汛减灾和地灾防治工作责任制,明确责任主体,成立了由镇X委书X记担任组长,X长任副组长,xx成员和各村居支部书X记、主任为成员的的冷碛镇防汛减灾领导X组,坚持到岗到位,坚持一线,亲自检查,调度防汛情况。同时落实24小时值班值守,确保带班领导和值班人员在岗在位,及时掌握雨情汛情,并做好相应应急措施。
二、做好防汛减灾筹备工作
一是全面开展隐患排查。在汛前、汛期期间组织对全镇范围内的地质灾害隐患进行了l全覆盖、拉网式l的再梳理再排查,做到了不留空白,不留死角,对排查出的隐患进行登记,并逐一落实防灾措施。二是认真开展宣传培训和应急演练。今年以来,我镇对各村两委负责人和各隐患点监测人员通过在全镇召开会议以会代训的方式开展了两次集中培训,各村利用召开村民大会的方式向村民开展宣传培训人数达xx余人。镇村两级共开展了防灾避险应急演练工作xx场次,参加人员约xx人。三是做好人员力量准备和物资储备。成立镇级防汛抢险突击队共1个xx余人,各村居组织xx、民兵成立防汛减灾小组共xx个xx余人,并充分发挥群众力量积极参与,形成基层防汛减灾工作队W。对防汛队W进行了登记造册确保防汛人员联系畅通。另一方面抓好物资筹备,坚持l宁可备而不用、不可用而无备l原则,补充防汛物资,提前落实机械和运输设备,建立物资调用机制。目前,镇内共设立应急储备点xx个,储备抢险机具xx台、运输车辆xx台,救灾帐篷xx顶,行xx床xx张,救生衣xx件、麻袋xx条、羊铲铁锹xx余把。确保特殊时期拿的出、用的好。
三、加强安全隐患排查整治
我镇地质灾害监测点共xx处,安排监测员共xx人。做到监测点位专人排查,不断加大对重点区域巡查频次,建立隐患动态管理台账,确保全覆盖、不留死角,严格l雨前排查、雨中巡查、雨后核查l机制落实到每一名监测员。
四、8.18汛期灾情发生与处置报告
xx月xx日,受强降雨天气影响,我镇发生灾情xx多起,主要以泥石流、塌方、滑坡等为主,先后造成全镇xx个村和冷碛镇自来水厂的水利设施受到不同程度的损坏,导致xx个村出现断水和镇内坝区停水的'情况,农作物受灾面积xx亩,受损桥梁xx座、房屋受损xx处、xx个村的通村路、入户路、产业路不同程度受损多处塌方并导致多处路基悬空,塌方方量约有xx方,造成直接经济损失xx万元。灾情发生时,我镇立即开展应急抢险,累计投入车辆及机具xx台次、转移群众共计xx户xx人,并抢修人需饮水管道,目前能保持群众生活最基本的用水。
五、下一步工作
今年汛情异常且极端,大雨、暴雨天气频发,下一步我镇将在县防汛抗旱指挥部的统一指挥领导下,坚决竖立l防范胜于救灾l理念,进一步做好防灾减灾、隐患排查、应急抢险等工作,特别是汛期xx通村公路保通保畅工作,确保全镇安全度汛。同时,我镇将根据实际受灾情况积极谋划灾后重建项目,制订切实可行的修复方案。
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